米脂县人大常委会机关制度
为了加强人大常委会机关建设,提高工作效率和服务质量,把人大常委会真正建成一个学习型、创新型、制度型、服务型、激励型的机关,特制定如下制度:
一、学习制度:每星期二早晨为政治理论和业务学习时间,由办公室负责组织。同时,各工委要组织学习好有关自身业务的法律法规知识。在学习中,人人要建立学习笔记,科级干部每年写读书笔记不得少于1万字,一般干部职工每年写读书笔记不得少于5千字。办公室负责每季度检查一次学习情况,作为年度考核时政治思想表现的依据。
二、作息制度:每个工作人员都必须按时上下班,不得迟到早退,更不能随意不上班。上班期间不得酗酒、打牌、喧哗吵闹。明知故犯者,要提出严肃批评;屡教屡犯者,要在全体职工大会上作出检查,并在年度考核时以不称职论处。
三、文件收发传阅制度:上级来文必须由文书专人拆封,文件收到后要做到及时登记、传阅。传阅文件要迅速,一般不超三天。文件要单传不能横传,并注意“三密”文件的保密。离开办公室时文件要入柜加锁,绝不允许有丢失文件现象。本委行文要做到:文字用语准确、规范、流畅,文面整洁,处理及时。
四、请假制度:一般干部请假在三天以内的由各委、办负责人批准,超过三天者由分管主任批准。委、办负责人请假均由主持机关工作的主任批准,半月以上由主任会议研究批准,准假后统一由办公室负责登记。
五、财务制度
1、购买日常办公用品,实行先批准后采购的原则。支出在200元以内的由主管事务的办公室副主任批准;200元以上、3000元以下由办公室主任批准;3000元以上由主任会议研究决定。采购物品时必须由办公室主任指定专人购买,如属赊账,经办人签字后,结账时应由办公室指定一名工作人员随同机关报帐员负责结清,后交办公室批报。属控购商品必须先报控购办批准,后交采购中心采购,所购回物品价值在500元以上(属固定财产)应一律造册登记。机关财务收支情况上半年向主持机关工作的主任汇报,年终向主任会议汇报。
2、人人要爱护公物,室内办公设施谁使用谁负责管理,若有损坏、丢失,由办公室负责查清原因,视其情节予以赔偿。
3、来客招待制度:单位来客按规定如属县外事办接待的客人,一律在招待所由县外事办安排就餐,不得外出用餐;如不属县外事办接待的客人,单位接待时实行建卡登记制度,应先报办公室主任批准,由办公室主任出具来客招待用餐卡,然后再交主管事务的办公室副主任签字后方可用餐。结账时应由办公室主任指定专人办理并将单位用餐卡和食堂点菜单一并附在发票后面,否则,不予报账。
4、因公出差者,不得借机旅游,出差返回后一星期内必须结算,出差票据先由单位报账员核准后,再交办公室主管事务的主任审批签字,然后由报账员交会计核算中心报账。
5、严禁使用电炉子等高耗电器,如有发现要进行严肃批评;严禁外单位人员在机关内洗衣服、担水;严格控制电话费支出,不准因私事在机关打长途电话。
六、来信来访接待制度:对待来访群众要做到热情接待,礼貌待人,认真倾听群众所反映的问题及意见;对待来访信件,要做到每件必登,不漏不压,及时转办,督促有关部门认真处理。
七、工会工作制度:要时时关心机关全体职工的生活,特别是要关心特困职工的生活,帮助他们排忧解难。同时,要搞好职工的福利事业。要充实活跃机关职工的文体生活,尽量多方面筹集资金,不定期地组织举办多种形式、丰富多彩的文体活动。
八、机关车辆管理制度
1、严格控制因私用车,县级领导和科级干部如有特殊情况因私用车者,必须先向办公室申请,办公室批准后方可用车,但最远不得超出100公里,如超出100公里,要经分管办公室工作的主任批准,并要承担出车费用。
2、外部用车一般不予派出,如因工作关系或特殊情况用车者,需经分管办公室工作的主任批准,但费用自理。县委、政府统一调用除外。
3、行车必须按派车地点路线行驶,不准超行绕道。修车实行定点修理,如需外出修理,要经办公室批准。
4、司机出车完毕,晚上车辆必须入库,不准在外停放。
九、机关值班制度:办公室及各工委每天上班必须有值班人员,并要将值班名单挂牌上墙,负责接应或处理机关内内接外迎的日常工作。
十、门卫制度:机关门户由通讯员负责看守,必须按时开关大门,如遇陌生人进院要及时过问、及时干涉、制止影响办公秩序及安全现象。
十一、卫生制度:机关面貌应经常保持整洁,每周一早上大扫除一次,全体人员均应参加。日常卫生由通讯员负责打扫。各办公号内应经常保持清洁。
十二、上述制度全体工作人员必须模范遵守,若有违者,根据情节除进行必要的批评教育外,在年度考核时或暂缓考核或以不称职论处。